合同“无纸化”管理谈：采购篇

智合同

合同管理是企业自身经营管理的一部分，也是企业依法经营、依法维护自身合法利益的一个重要方面，有效加强合同管理来提高合同水平、减少合同纠纷、提高企业经济效益等等，都具有十分重要的意义。

上一节我们谈到了酒店旅社行业合同管理的一些经验，今天我们将针对企业采购部门的合同管理展开分析。

结合采购部门合同管理的现状，小智归纳出了以下几个难点：

1.占用大量工作时间，不易查询、无法预警；

2.无法有效管理账期，难以合法合理推后付款；

3.共享合同信息困难。

综上所述，采购部门的合同管理工作特性主要体现在合同查询不便、合同账期不明、合同信息共享不易。企业可利用合同信息化管理系统来达到“无纸化”的合同管理模式。

“智合同企业版”作为人工智能信息化合同管理系统，很高地满足了企业对于合同管理的全方位需求，依托人工智能技术结合法律大数据，轻松实现企业合同全生命周期管理化，操作界面清晰明了、灵活易用。

系统通过有效的智能信息化传递，智能提醒合同收付款与履行计划；智能审核合同文本、分析合同条款法律风险数据；智能掌握合同动态信息数据，从而有效降低法律风险，提高合同审核工作效率。