合同“无纸化”管理谈：酒店旅社篇

智合同

合同不仅是企业从事各种经济活动，取得经济效益的桥梁和纽带，同样也是产生纠纷的根源，企业经营中的很多风险都是由于合同管理不善所导致的。如何有效的进行合同管理，提高企业的经济效益，是每一个企业都需要重视的话题。

上一节我们谈到了电子商务行业合同管理的一些经验，今天我们将针对酒店旅社行业展开分析。

结合酒店旅社行业合同管理的现状，小智归纳出了以下几个难点：

1.酒店旅社合同的合作对象广、门店多，合同起草审批流程繁杂；

2.酒店旅社合同分类多，编码规则易混淆，编码序号信息不同步；

3.合作意向书根据预定周期进行结算，资金量大，周期性结算，则需要翻找之前的编码延续，关联合同麻烦。

综上所述，电酒店旅社合同的管理特性主要体现在其合作对象跨度和范围广、周期结算的不确定性。企业可利用合同信息化管理系统来达到“无纸化”的合同管理模式。

“智合同企业版”作为人工智能信息化合同管理系统，通过AI技术结合法律大数据，实现企业合同全生命周期管理，轻松上手、简单易用。系统可在手机移动端与电脑多端任意切换，实现实时提交合同审批全流程化；智能关联多款合同与协议相关信息；智能推送待办提醒、及时跟踪收付款进度；智能审核合同文本、分析合同条款法律风险数据；智能添加履行计划跟踪、设置跟进时间、记录跟进内容，掌握合同动态信息数据，从而有效降低法律风险，提高合同审核工作效率。