中小企业合同管理的“三核”

智合同

企业合同管理是企业经营管理的一项重要内容，也是企业依法经营、依法维护自身合法利益的一个重要方面。加强企业合同管理，对于提高合同水平，减少合同纠纷，进而促进企业加强和改善经营管理，提高经济效益，都具有十分重要的意义。

特别是对于发展中的中小企业，要抓住以下三个核心，来强化合同管理。

一、合同文本管理

作为合同内容的重要载体，对合同文本进行管理是档案法的根本，更是企业自身需求，也包括了正本和副本、合同文件格式等内容的管理等等。

二、合同印章管理

印章是企业的标志，企业印章是签订合同必通的环节。为了加强对印章的管理，各企业需有相关规定，遵循专人管理、审批在先与登记备查的原则。

三、授权委托书管理

委托代理是法律赋予企业领导人员的权利。因为有委托授权，所以我们企业的法定代表人才不比事事都亲力亲为。委托授权是合同利用人员资源、提高工作效率的最好办法。

掌握了这三个核心点，对于中小企业的合同管理是有很大帮助的，但是执行起来，却需要做到实时查看合同相关的各项进度，同时耗费较大的人力、物力等资源，最终造成合同管理混乱与漏洞百出的结果是我们不愿意看到的。这时候，有必要将合同管理系统融入至企业中，相信会事半功倍。

“智合同企业版” 依托多年来积累的数字化经验，为各行业提供合同管理智能解决方案，对合同起草、审批、履行、纠纷、归档等，进行全生命周期的管控，将企业的每一份合同信息进行智能归档、动态追踪合同收付款进度、自动弹窗提醒合同履约时间点、智能分析合同条款法律风险，实现合同管理全智能化，助力企业稳步发展。