一文读懂企业合同管理存在的问题

智合同

市场经济要求企业必须在遵循市场行为规则的前提下参与竞争、规范管理和经营，而合同是企业开展各类经济活动的重要形式，所以说，企业的合同管理工作显得尤为重要。

但当前，企业合同管理工作仍面临着诸多问题。主要是一些企业的领导对合同管理的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理机构。缺乏在机构设置、人员配备和经费等方面的支持，没有设置相应的管理部门或专门的管理人员、合同签订的随意性大，各部门权责不分明，意见很难统一，造成“权力大家争、责任大家推”的局面。

俗话说，工欲善其事，必先利其器。随着在线办公和数字经济的发展，传统纸质合同正在被数字化加速替代，传统的合同管理也将迎来巨大变革。

鉴于合同在企业管理中的重要性和特殊性，合同管理开始从传统OA、ERP等内控系统中独立出来，完全根据合同起草、审核、审批、签署、履行、纠纷解决、归档等合同全生命周期风控管理。

以“智合同企业版”平台为代表的新一代合同管理系统将人工智能技术与大数据结合起来，从合同上传到合同审批完成拥有一套成熟严谨的体系，系统自动记录多个合同履约时间点，实时做出弹窗提醒；自动统计收付款情况，对一些复杂的合同收付款约定进行优化；智能审核合同文本、智能分析合同条款中存在的法律风险并显示相关法律条款链接；系统精准地将上述智能模块应用于合同起草、审核、签署、履行和管理的全生命周期，将法律风控融入到合同流转过程，实现合同管理的数字化、在线化和智能化，大大的降低了合同管理成本，降低了合同管理效率，可以很好的满足数字经济时代对于交易效率和安全的需求，协同企业稳步前行。