小智谈合同纸质管理与Ai管理的区别

智合同

劳动合同、买卖合同、供货合同、代理合同……一个企业需要签署的合同类型、数量，多得数都数不清。那么企业应该怎样管理这些合同呢？目前市面的合同管理系统是否真的可以提升合同管理的效率呢？

纸质合同管理方法一般较为传统，即专职人员手工管理或应用Word、Excel开展合同管理。但因为合同涉及到的单位很多，需要管理的合同要素也不尽相同，因而传统的手工管理方法存有管理效率低，耗时费力等难题：

1.文本文档管理难、检索麻烦

传统的合同管理中，当企业必须查看过去签署的合同时，合同检索十分麻烦且花费时间较久。

2.文件格式不统一，信息内容归纳难

选用手工制作或EXCEL管理时，因为不同单位的数据类型不统一，归纳工作中耗时很大，且存有人为因素统计分析偏差的风险性。

3.存放全过程极易遭伪造、毁坏

合同涉及到企业关键商业机密，应谨慎存放。但传统的手工管理方式，存有被人伪造、盗窃及毁坏的风险，给企业带来不可预估的经济风险。

4.缺乏关键节点的管理机制

手工管理合同缺乏对合同进展、结算等关键节点的预警信息，不可以提醒管理者合同进展状况，不可以分析出最近有哪些项目将会产生收入或者支出。

与手工合同管理相对应的则是合同管理系统，我们称它为Ai。“智合同企业版”，就是通过成熟的人工智能技术，运用当代企业的优秀管理理念，为企业提供多方位、专业化的合同管理服务平台。

“智合同企业版” 通过合同全周期智能化管理，在线智能提醒用户合同收付款与履行计划，智能审核合同文本、分析合同条款法律风险数据；智能掌握合同动态信息数据，有效升级企业合同管理技能，从而降低法律风险，提高工作效率。

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